Шаг 8. Отчётность руководителю¶
Требование руководителя никуда не уходит: отчётность нужна, и формат меняется не сразу. Ниже три стадии — от той, в которой вы сейчас, до той, что возможна, если методологию примет департамент.
Стадия 1. Как выглядит сейчас¶
Вы приходите с рассказом о сделанном: две фичи готовы, третья в работе. Отчёт собирается руками из Jira и из голов, занимает часы в неделю и отвечает на вопрос «что происходило». На вопрос «дойдём ли до цели» он не отвечает — поэтому руководитель добирает уверенность вопросами, и это и есть микроменеджмент.
Стадия 2. Переходный период: формат тот же, основание другое¶
Формат вы не меняете. Руководитель получает привычное, но собирается это из репозитория за минуту вместо трёх часов. Добавляется одна часть: что под риском и что нужно решить.
Квартальная цель: продажа мероприятий внешних организаторов
Готово и проверено: каталог, инвентарь
Идёт по плану: постпродажа
Под риском: расчёты с организатором
причина: нет письменного подтверждения срока от финансов
нужно: решение к 20.10, иначе снимаем дату 15.11
Это тот же статус плюс два предложения про риск, которые вы теперь произносите за шесть недель до срока, а не за одну. Про репозиторий и уверенность не упоминается: обсуждение съедет на инструмент вместо результата.
Стадия 3. Когда методологию приняли все¶
Отчёт перестаёт собираться. Руководитель открывает общую таблицу и видит строку на каждое обещание.
| Обещание | Подтверждённость сейчас | Две недели назад | Нужно к дате | Сходится |
|---|---|---|---|---|
| Каталог | 7 | 6 | 8 к 15.11 | да |
| Инвентарь | 6 | 5 | 8 к 15.11 | да |
| Расчёты | 3 | 3 | 8 к 15.11 | нет |
| Постпродажа | 4 | 4 | 6 к 30.11 | под риском |
| Основание | 5 | 2 | 6 к 30.11 | да |
Что меняется по существу: на первой стадии руководитель узнаёт прошлое, на второй — прошлое плюс прогноз от вас, на третьей — прогноз без вашего участия. Личная выгода появляется уже на второй стадии и не требует, чтобы кто-то ещё менял процесс.