П3-бис. Кейс: подать квартальный план за три дня¶
Частный, но самый частый случай: структура ещё не перестроена, а план квартала нужно подать в понедельник — в OKR, в эпики, с ресурсами. Ниже разбор на реальной конфигурации: пять потоков, четыре техлида, три дня.
Главный ход: два уровня обязательств в одном плане¶
Методология требует не давать дату без основания. OKR требует цифр к сроку. Противоречия нет, если план подаётся в два уровня.
| Уровень | Что туда попадает | Критерий |
|---|---|---|
| Committed | То, под что вы подписываетесь сейчас | Подтверждение уже существует: работает, протестировано, есть письменное основание |
| Target с гейтом | То, где основание ещё неизвестно | Вместо даты результата — дата, к которой вы назовёте дату |
Формулировка второго уровня: «расчёты с внешним организатором — основание проверяем к 20 октября, после этого фиксируем срок запуска». Это не уклонение, а обязательство другого типа, и оно проверяемо в срок.
Чего ожидать: при новых потоках почти всё уедет в target. Для первого квартала в новой конфигурации это нормально и честно. Если положить всё в committed, в декабре придётся объяснять, а не управлять.
День 1: два-три часа в одиночку, до разговоров с командами¶
По каждому потоку один вопрос: что должно быть правдой одновременно, чтобы цель считалась достигнутой? По два-четыре пункта на поток, итого десять-двадцать обещаний. По каждому сразу помечаете владельца (внутри вашей зоны или снаружи) и какое подтверждение уже существует. Уровень подтверждённости определит, committed это или target.
Агент делает декомпозицию по вашим ответам и выдаёт черновик. Ваша работа — отвечать и вычёркивать, а не писать.
День 2: четыре разговора по 45 минут¶
С каждым техлидом по его потоку, три вопроса:
- Что из этого мы уже видели работающим, а что только предполагаем?
- Сколько это по ёмкости — и чего мы не знаем, из-за чего оценка может уехать вдвое?
- Под что готов подписаться на квартал, под что нет?
Каждое «не знаем» из второго вопроса превращается в задачу на выяснение в первый спринт. Это и есть ответ на нехватку времени: вы не пытаетесь узнать всё до планирования — вы планируете узнавание.
День 3: сборка в корпоративные артефакты¶
| Ваш слой | Что подаёте |
|---|---|
| Цель потока | Objective |
| Измеримый результат | Key Result |
| Обещание: что должно быть правдой | Jira-эпик, один к одному |
| Дата гейта | Due date эпика или milestone |
| Задачи на выяснение | Тикеты первого спринта |
В описание эпика добавляются четыре строки — тот же файл ставки, только в терминах Jira:
Владелец зависимости: финансы (Иванов)
Основание на сегодня: устная договорённость на синке 12.09
Что подтверждаем и к какой дате: письмо со сроком — к 20.10
Условие: нет подтверждения к 20.10 — срок запуска пересматривается
Репозиторий в эти три дня не заводится. Условия важнее записать там, где их увидят другие. В первую неделю квартала они переносятся в файлы ставок — работа не пропадает.
Ресурсы: два правила¶
| Правило | Почему |
|---|---|
| 15–20% ёмкости первого спринта — на выяснение, а не «если останется время» | При нескольких потоках с неизвестными это самая окупаемая инвестиция квартала: она превращает target в committed |
| Команда без процессов получает одно обещание, а не три | Параллельные обязательства она не вытянет, а отвечать за срыв будете вы |
В таблице ресурсов показываете честно: сколько потоков, сколько людей, какая доля ёмкости на каждый. Если сумма не сходится — это ваш аргумент на защите плана, а не проблема, которую надо спрятать.
Что сказать на защите плана¶
Три потока из пяти новые, по ним нет истории оценок. Поэтому часть обязательств стоит как target с датой проверки: к середине октября по каждому будет либо твёрдый срок, либо пересмотр объёма. Это даст более точный прогноз, чем цифры, названные сейчас наугад.
Это ровно то, за что вас оценивают — точность управления. И это же снимает будущий спор: вы заранее сказали, что именно неизвестно и когда станет известно.
Чего не делать в эти три дня: не заводить репозиторий, не настраивать правила, не проходить интервью. Три дня уходят на план — это правильный приоритет. Механика собирается в первую неделю квартала, когда обещания уже сформулированы.