Перейти к содержанию

П5-бис. Роль классического PM в методологии

Здесь PM — проектный менеджер, отвечающий за доставку: сроки, ресурсы, зависимости, ритм команды. Не продакт-менеджер. В оригинальной методологии PAF такой роли нет вовсе, поэтому её место в адаптации нужно определить явно — иначе PM и PO начинают делать одну работу дважды.

Функция в классике и где возникает конфликт

Что PM делает в классике Где пересекается с PO
Ведёт план и гант на несколько спринтов PO тоже планирует, но от цели, а не от задач
Собирает статусы и готовит отчётность PO собирает то же самое для своего руководителя
Отслеживает зависимости и дожимает смежников PO ведёт те же зависимости, потому что отвечает за обещания
Управляет рисками по реестру PO оценивает те же риски, но другим способом
Фасилитирует ритуалы команды Пересечения нет — это чистая зона PM

Четыре из пяти функций дублируются. В классике это прячется, потому что оба делают работу руками и каждый в своём документе. При переходе на общий репозиторий дублирование становится видно сразу.

Как роль перестраивается

Разделение проходит по одному вопросу: PO решает, что обещать и при каком основании. PM обеспечивает, чтобы основание появилось вовремя.

Вопрос PO PM
Что должно быть правдой для цели решает —
Какой порог уверенности нужен для обещания решает —
Давать ли дату наружу решает готовит основание
Какие проверки нужны, чтобы поднять уверенность определяет планирует в спринт и доводит
Дожать подтверждение от смежника — делает
Следить, что знание не протухает видит в скане перепроверяет в срок
Ритм команды и ритуалы — ведёт полностью
Отчёт наверх говорит генерирует и проверяет полноту

Короткая формула роли: PM в адаптации — оператор подтверждённости. Он не решает, что обещать, но отвечает за то, чтобы к дате гейта у PO было на чём принять решение.

Что PM перестаёт делать и что начинает

Перестаёт Начинает
Собирать статусы вручную Собирать артефакты: ссылки, письма, прогоны — в инбокс
Вести гант как главный инструмент Вести план насыщения: какие проверки в каком спринте поднимают какое обещание
Вести отдельный реестр рисков Смотреть тот же скан, что PO, и реагировать на свою часть
Дожимать смежников по памяти Дожимать по шаблону письма с датой ответа и следить за латентностью
Отвечать «всё идёт по плану» Отвечать «вот что подтверждено, вот что нет, вот когда будет»

Квартал PM

Фаза Что делает PM
Планирование По каждому обещанию выясняет у техлида, что неизвестно, и превращает это в задачи на выяснение первого спринта. Считает ёмкость с резервом 15–20% на выяснение
Недели 1–6 Ведёт план насыщения: проверки идут по расписанию, подтверждения приходят в срок. Сигналит PO, если проверка не двинулась за спринт
Экватор Готовит для PO арифметику по своему потоку: где подтверждённость растёт по плану, где отстаёт и почему. Решения не принимает
Недели 8–12 Доводит основания к датам гейтов. Если к гейту основания нет — сообщает за неделю, а не в день гейта
Закрытие Собирает материал калибровки: какие проверки дали, что обещали, а какие нет

Спринт PM

Момент Что делает Сколько времени
Планирование Кладёт в спринт задачи на выяснение наравне с фичами. Проверяет, что у каждой есть исполнитель и ожидаемый артефакт 30 минут подготовки
Середина Смотрит, какие проверки не двинулись. Переставляет людей или упрощает проверку, пока есть полспринта 20 минут
Конец Фиксирует, что именно подтверждено и на каком объёме. Готовит PO материал к разговору про даты 30 минут
Ретро Ведёт ретро и забирает оттуда одно правило, которое реально меняется как обычно

День PM

Блок Что делает Время
Утро Читает скан по своему потоку. Отмечает, что требует его действия сегодня 10 минут
Дейли Ведёт, задаёт один вопрос: изменилось ли что-то по зависимостям 15 минут
Работа с артефактами Разбирает инбокс, отправляет письма-фиксации смежникам, проверяет, пришли ли ответы 30–40 минут
Разблокировка Снимает препятствия команды: доступы, согласования, встречи со смежниками по ситуации
Конец дня Кладёт новые ссылки в инбокс, если появились 5 минут

Итого около часа в день на механику плюс разблокировка. Остальное время PM — то, ради чего он существует: снимать препятствия, которые команда сама снять не может.

Два PM в вашей конфигурации

Опытный PM PM-стажёр
Зона Поток целиком Функция по всем потокам
Квартал Ведёт план насыщения своего потока и доводит основания к гейтам Собирает артефакты по всем пяти потокам, дожимает подтверждения по шаблону
Спринт Полный цикл из таблицы выше Помогает опытному PM и вам собирать материал к концу спринта
День Около часа механики плюс разблокировка Инбокс, письма-фиксации, красные строки вам
Гейт Без вашего гейта обещания наружу не даёт Не даёт обещаний вообще
Как растёт К следующему кварталу может вести два потока Через квартал знает весь ландшафт и может получить свой поток

Три ловушки

Ловушка Признак Что делать
PM дублирует PO Оба ведут свои оценки уверенности, числа расходятся Уверенность ведёт только PO. PM приносит артефакты, но не ставит число
PM становится секретарём Только переносит сообщения в инбокс, ничего не разблокирует Вернуть ему разблокировку как главную работу, механику сократить
PM даёт даты наружу Смежники и заказчики получают сроки не от PO Правило гейта: любая дата наружу — только после PO. Без исключений для «мелких»

Метрики PM

Метрика Что показывает
Доля запланированных проверок, завершённых в свой спринт Работает ли план насыщения
За сколько дней до гейта PO узнаёт, что основания не будет Раннее предупреждение — главная ценность роли
Время ответа смежников на письма-фиксации Работает ли дожим
Число препятствий, снятых без участия PO Разгружает ли PM руководителя или добавляет ему работы